Question 1

Pallet Calculator

Accepted Answer

Bij het transporteren van goederen is het belangrijk om efficiënt gebruik te maken van de beschikbare ruimte op pallets. In dit artikel leg ik je uit hoe je kunt berekenen hoeveel dozen er op een standaard EPAL-pallet (formaat) passen. Ook heb ik een gratis tool voor je die we hebben gebouwd.

Vind je het moeilijk om in te schatten hoe veel dozen er van jouw product op een pallet past? Dan hebben we een oplossing voor je! ✅

Wat is een EPAL-pallet?

Een EPAL-pallet, ook wel bekend als een Europallet, is een standaard palletformaat dat veel wordt gebruikt in Europa. De afmetingen van een EPAL-pallet zijn:

Lengte: 1200 mm
Breedte: 800 mm
Hoogte: 144 mm

Bereken hoe veel dozen er op een pallet past, en pas zo nodig de formaten van je doos aan, zodat je optimaal gebruik maakt van het volume van een pallet. Op die manier bespaar je kosten op het pallet vervoer. Op die manier kun je al gauw 90-95% van het volume van een pallet gebruiken, in plaats van 40-70%.

Open de gratis tool hier.

Tips:

Op een pallet mogen dozen maximaal het volume van 800 x 1200 x 1656 mm hebben, omdat de pallet zelf al 144 mm hoog is.
Voor transport mogen pallets niet uitpuilen over de randen en ook niet hoger dan 1,80m zijn (incl. de pallet zelf).
Gebruik doos formaten met 'ronde' getallen voor optimaal gebruik van het volume van de pallet.
Let erop dat dozen kunnen uitpuilen, door slechte kwal

Question 2

Wat is een Directe Vertegenwoordiging (DV) document?

Accepted Answer

In dit artikel zal ik uitleggen wat een Directe Vertegenwoordiging (document) is, welke andere opties er zijn, en waarom het nodig is voor het juist indienen van inklaring (= aangifte) bij de douane.

Iedereen kan een inklaring (douane aangifte) indienen, maar toch is het werk voor specialisten. Zo zijn er duizenden HS-code categorieën en uitzonderingen in de douanewereld. Daarom zijn er ook partijen die zich hierin hebben gespecialiseerd en als vertegenwoordiger optreden; de douane-expediteur. Als achteraf blijkt dat de inklaring op een onjuiste manier is gedaan, is het de vraag wie hier verantwoordelijk voor is. Probeer dit voor te zijn en maak goede afspraken. Deze afspraken worden op 3 manieren gedaan.

Veel aangiften worden niet door de feitelijk belanghebbende (het e-commerce bedrijf, de importeur van de producten) gedaan, maar door een vertegenwoordiger. Vaak is dat dus een gespecialiseerde (douane-)expediteur of een logistiek dienstverlener. Jij als e-commerce ondernemer besteed het dus uit als je met Cargomate werkt.

Vertegenwoordiging bij de douane voor een aangifte is mogelijk op drie manieren:

Aangifte op eigen naam en eigen rekening (ongebruikelijk)
Directe vertegenwoordiging (meest gebruikelijk)
Indirecte vertegenwoordiging

1. Aangifte op eigen naam en eigen rekening door de douanespecialist

Eigenlijk is dit niet echt vertegenwoordiging, omdat de douanespecialist de inklaring doet op eigen naam. In ieder geval gaat alle correspondentie, waaronde

Question 3

Wat is een FYCO (fysieke controle)?

Accepted Answer

De douane heeft de mankracht niet om letterlijk elk pakket, van elke zending, te controleren. Hiervoor komt er dagelijks simpelweg te veel binnen. Het zal dus vaak voorkomen dat jouw zending gemakkelijk ingeklaard kan worden, zonder enige problemen. De douane houdt daarnaast wel bepaalde profielen (HS-code) in de gaten. Wanneer jouw zending binnen zo een profiel past, bestaat de kans er dat jouw zending onder fysieke controle valt.

Wat gebeurt er precies wanneer mijn zending onder fysieke controle valt?

Wanneer dit het geval is komt er een ambtenaar van de douane fysiek controleren of alles wel klopt met wat er staat aangegeven op de commercial invoice. Ze kiezen hierbij één of meerdere producten van de zending en controleren of de HS-code die opgegeven is wel past bij het product dat geïmporteerd wordt. Daarnaast controleren of er geen andere afwijkende informatie is zoals bijvoorbeeld het aantal dozen. Het kan ook zo zijn dat er een monsterafname nodig is. Dit gebeurt bij producten die aan specifieke gezondheidsvoorschriften moeten voldoen.

Het is dus van belang om de informatie overeen te laten komen met wat er daadwerkelijk geïmporteerd wordt, om zo eventuele vertraging te voorkomen. Mocht alles kloppen, zullen je goederen snel vrijgegeven worden, zodat jij ze kunt gaan verkopen! 🙂

Question 4

Wat is een Commercial Invoice (CI)?

Accepted Answer

De commercial invoice is simpelweg de inkoopfactuur van jouw zending. Jij koopt goederen bij een leverancier en de leverancier stuurt een factuur met de waarde van de artikelen die jij hebt gekocht. 🙂

Wij hebben de commercial invoice nodig om douanezaken voor je te regelen. De douane stelt verschillende eisen waar een factuur aan dient te voldoen, de belangrijkste punten lees je hieronder.

Upload een commercial invoice voor het aantal stuks wat je gaat verzenden per product. Heb je 1000 stuks van 1 product ingekocht, maar laat je er maar 500 verzenden? Upload dan een commerciële factuur voor 500 stuks!
Het moet een “invoice” of “commercial invoice” zijn. Een “proforma invoice” wordt niet geaccepteerd.
Zowel de verkopende (je leverancier) als kopende partij (jij) moet duidelijk vermeld zijn (adresgegevens en de bedrijfsnaam die op jouw DV staat).
Een omschrijving van de goederen, aantal stuks, stukprijs en totale waarde (in USD).
De factuur dient voorzien te zijn van een factuurnummer en factuurdatum.
Daarnaast is het zeer wenselijk als de goederencode (HS code) vermeld is. Dit versnelt onze processen en tevens hebben wij de HS code nodig voor de inklaring van de goederen. Wanneer de HS code op de commercial invoice staat, hoeft de douane deze namelijk niet zelf op te zoeken. Door dit te doen, wordt je zending altijd op de juiste HS code ingeklaard. Hierdoor weet je hoe veel invoerrechten je moet betalen.
De incoterm dient ook vermeldt te worden op de invoice.

Question 5

Wat kost Cargomate warehousing?

Accepted Answer

Welke kosten zijn er als ik gebruik maak van warehousing?

De kosten bestaan uit 2 onderdelen, namelijk: opslag- en verzendkosten uit het warenhuis. De opslagkosten worden maandelijks achteraf gefactureerd met een betaaltermijn van 30 dagen. Cashflow! ✅

Waar bestaan de opslagkosten uit?

De opslagkosten kun je berekenen door naar de calculator te gaan en dan op 'opslag' te klikken.

Er zijn 3 staffels:

1 t/m 10 pallets;
11 t/m 30 pallets;
30+ pallets.

De kosten worden berekend door de totale opslag voor maand X te delen over het aantal dagen in die maand.

Waar bestaan de transportkosten uit?

Dat hangt af van de grootte van de uitlevering die je aanvraagt bij ons. De factuur van de transportkosten zul je binnen enkele dagen krijgen nadat de uitlevering is aangevraagd. Je hebt een betaaltermijn van 30 dagen voor deze factuur!

Parcel levering 📦

Het verzenden van meerdere dozen met een verschillend gewicht wordt berekend op basis van het gemiddelde gewicht per doos. Bijvoorbeeld: Je hebt 1 doos van 8 kilogram en 1 doos van 14 kilogram. De 2 dozen hebben een gemiddeld gewicht van 11 kilogram want (8 kg + 14 kg) : 2 dozen = 11. Het tarief valt dan in de categorie ‘gewicht t/m 15 kilogram’. Dat zal voor Nederland dan €6,25 + €4,25 = €10,50 zijn.

Voor de Belgische ondernemers zal dit €8 + €8 = €16 zijn.

Voor berekening van de warehousing / transport kosten, zie de calculator [hier](https://app.cargomate.nl/calcu

Question 6

BTW Verleggen - België

Accepted Answer

Voor alle Belgische leden ligt het verleggen (het doorschuiven van de verantwoordelijkheid voor het betalen van BTW) van de BTW bij invoer wat anders dan voor de Nederlandse leden. Zo kunnen onze Belgische leden geen gebruik maken van Artikel 23, omdat dit alleen geldt voor Nederlandse ondernemers en is de ET14000 (hetzelfde als Artikel 23, maar dan in België) niet bruikbaar in Nederland. Om de BTW bij invoer toch te kunnen verleggen kunnen we gebruik maken van de BFV.

Wanneer we de BTW voor jou verleggen, doen wij dit onder ons eigen BO2-identificatienummer. Dit nummer gebruiken wij alleen voor intracommunautaire transacties. Intracommunautaire transacties verwijzen naar transacties die binnen de EU plaatsvinden tussen verschillende lidstaten, in dit geval tussen Nederland en België.

Omdat de BTW via ons BO2-nummer verlegd wordt, betekent dat ook dat de Belastingdienst Cargomate als eindverantwoordelijke ziet voor het afdragen van de BTW. Om die reden moeten wij ons aan bepaalde voorwaarden houden.

Wanneer de zending na inklaring (deels) in Nederland geleverd wordt en vanuit daar wordt verkocht aan jouw klanten via Bol of een ander platform, zouden wij van elke verkoop die je doet een verkoopfactuur nodig hebben waarop te zien is dat er geen BTW is gefactureerd.

Zoals je je voor kunt stellen, is dit extreem veel werk wat helaas geen doen is voor beide partijen.

Het administrere

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën